1. Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych jest Akademika WF, z siedzibą pod adresem: [tu wstaw adres] oraz adresem e-mail: [tu wstaw email kontaktowy].
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD): [tu wstaw dane kontaktowe IOD] (jeśli został wyznaczony).
2. Zakres i źródła danych
- Gromadzimy dane osobowe użytkowników będące w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki), dane podane dobrowolnie przez użytkownika poprzez formularze (np. kontaktowe, zapisu na newsletter).
- Źródła danych: dane podane bezpośrednio przez użytkownika oraz dane automatycznie zbierane podczas korzystania ze strony (np. pliki cookies, logi serwera).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane są przetwarzane w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja zapytań, kontakt z użytkownikiem | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO / wykonanie usługi lub działania na żądanie użytkownika |
| Wysyłka newslettera / materiałów marketingowych (jeśli dotyczy) | zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
| Utrzymanie i administrowanie strony internetowej, zapewnienie funkcjonalności | prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
| Analiza i statystyki odwiedzin strony, ulepszanie serwisu | prawnie uzasadniony interes administratora |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, archiwizacyjnych) | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO |
4. Odbiorcy danych
Dane użytkowników mogą być udostępniane:
- podmiotom świadczącym usługi techniczne / IT / hostingowe / analityczne współpracującym z Akademiką WF, na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
- organom administracji publicznej, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek udostępnienia danych,
- innym podmiotom, jeśli użytkownik wyraził stosowną zgodę lub jeżeli jest to niezbędne w celu realizacji usługi.
5. Okres przechowywania danych
- Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
- W przypadku danych związanych z newsletterem – do momentu wycofania zgody.
- W przypadku obowiązków prawnych lub archiwizacyjnych – przez okres wymagany przepisami prawa.
6. Cookies i technologie podobne
- Strona Akademika WF używa plików cookies („ciasteczka”) oraz innych podobnych technologii, w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętania preferencji użytkownika,
- prowadzenia statystyk (aby wiedzieć, jak użytkownicy korzystają ze strony i jak ją ulepszać).
- Rodzaje cookies: sesyjne i trwałe, niezbędne, funkcjonalne, analityczne / wydajnościowe (jeśli dotyczy).
- Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień przeglądarki – np. blokować cookies lub informować o ich każdorazowym umieszczeniu.
7. Prawa użytkowników
Użytkownik ma następujące prawa w związku z przetwarzaniem swoich danych:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie są potrzebne do celów, do których zostały zebrane, lub gdy zgoda została cofnięta,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – szczególnie gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora,
- prawo do przenoszenia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się w oparciu o umowę lub zgodę, i jest wykonywane w sposób zautomatyzowany,
- prawo do cofnięcia zgody, w każdym czasie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
8. Informacje o zabezpieczeniach
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie, ograniczony dostęp, regularne aktualizacje systemów zabezpieczeń.
9. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Akademika WF i będą obowiązywać od momentu ich publikacji.
Jeśli chcesz, mogę przygotować wersję polityki prywatności w pełni dopasowaną do Twojej strony – uwzględniając wszystkie formularze, integracje z zewnętrznymi serwisami, itp. Chcesz, żebym to zrobił?